SmartSign è la soluzione completa e semplice da usare per gestire i documenti e firmarli comodamente con un app.
Ovunque ti trovi hai sempre sotto controllo tutti i tuoi documenti (contabili, fiscali, sanitari, amministrativi e tanto altro).
Grazie alla dashboard riepilogativa puoi visualizzare, filtrare la lista dei documenti e controllarne lo stato: Pronto per la firma, In firma, Firmato, Errato.
In pochi click puoi scegliere come gestirli: condivisione, eliminarli, visualizzazione in anteprima o firma da remoto.
Con SmartSign puoi anche decidere di importare i documenti da firmare dalla tua casella di posta o da altre applicazioni esterne.
Anche quando sei fuori ufficio, in qualsiasi momento, puoi utilizzare i tuoi dispositivi mobile per firmare i documenti prodotti dal tuo software gestionale, senza doverti collegare al PC.
5 Buoni motivi per scegliere l’app SmartSign:
1. Gestisci il tuo business in mobilità
2. I documenti sono sempre disponibili
3. Raccolta firme semplice e veloce
4. Risparmio di tempo, carta, toner, spedizioni e costi d’archiviazione
5. Rispetto per l’ambiente
Alcuni settori che utilizzano SmartSign:
CAF, Patronati e Commercialisti, Aziende, Sanità e Studi Medici, Logistica, Pubblica Amministrazione, Banche, Studi Legali, Assicurazioni e Finanziarie, Alberghi, Autonoleggi, Reti di Agenzie, Società di multiservizi, Franchising, Manutentori e Installatori.
Principali caratteristiche e funzionalità
• Gestione e firma dei documenti tutto in ununica app.
• Modalità Firma elettronica semplice o Firma elettronica avanzata.
• Possibilità di associare al documento un modello (permettendo la predisposizione delle firme) e/o di allegare come pagina finale una liberatoria.
• Compatibilità con le principali penne Bluetooth per il rilevamento dei dati grafometrici (nel caso di Firma elettronica avanzata).
• Sincronizzazione: feature che permette di sincronizzare un documento (non concluso) in modo da poterlo continuare a firmare anche da altri dispositivi ovunque nel mondo.
• Conformità alle ultime direttive sulla Privacy (GDPR).
• Integrata con il portale cloud firma.sonoincloud.it e con le principali procedure Bluenext.
• Possibilità di firmare anche in modalità offline, in assenza di rete, predisponendo preventivamente i documenti.
• Personalizzazione dellinterfaccia grafica (brand e colori).
• Integrabile con qualsiasi gestionale web o desktop tramite web-service.